Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

• Veri sorumlusu: İlteriş Halkevi Dergisi
• E-posta: kemalismcontact@gmail.com

Bu metin neyi kapsar?

Bu metin İlteriş Halkevi Dergisi sitesindeki yazı başvurularını, e-posta yazışmalarını, yönetim paneli hesaplarını, sitenin güvenliği için tutulan teknik kayıtları ve sona eren bülten hizmetinden kalan kayıtları kapsar. Site okurları izlemez: analiz, reklam ya da sosyal medya takip araçları kullanılmaz. Çerezler ve tarayıcıda saklanan veriler için Çerez Politikası’na bakın.

Hangi verileri, neden ve hangi hukuki sebeple işliyoruz?

Yazı başvuruları

• Veriler: ad soyad, e-posta adresi, isteğe bağlı olarak kurum ve kısa biyografi; yazının başlığı, kategorisi, özeti, dosyası ve editöre notu; başvuru referansı, gönderim zamanı, gösterilen aydınlatma metninin sürümü.
• Toplama yöntemi: “Yazı Gönder” sayfasındaki form aracılığıyla, sizin tarafınızdan, elektronik ortamda.
• Amaçlar: yazının editoryal olarak değerlendirilmesi; başvuru hakkında sizinle iletişim kurulması; yazının kabul edilmesi hâlinde yayın sürecinin yürütülmesi; olası intihal ve telif uyuşmazlıklarında başvurunun kanıtlanabilmesi.
• Hukuki sebepler: başvurunuzla başlayan yayın ilişkisinin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (KVKK m.5/2-c); bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (m.5/2-e).
• Biyografinin yayımlanması: yalnızca formda ayrı ve isteğe bağlı olarak verdiğiniz açık rızaya dayanır (m.5/1). Rıza vermemeniz başvurunuzun değerlendirilmesini etkilemez; rızanızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
• Özel nitelikli veriler: başvuru için siyasi düşünce, din, sağlık gibi özel nitelikli verilerinizi paylaşmanız gerekmez. Yazınızın içeriğindeki görüşler yalnızca editoryal değerlendirme amacıyla işlenir.
• Erişim: başvurular ve dosyalar yalnızca yönetim paneline giriş yapan yetkili editörler tarafından görülebilir; herkese açık bir bağlantıyla erişilemez.

Sona eren bülten hizmeti

• Durum: e-posta bülteni 22 Ekim 2026 tarihinde kaldırıldı. O tarihten itibaren bülten için yeni kayıt alınmamakta ve bülten e-postası gönderilmemektedir.
• Daha önce kaydedilmiş veriler: bülten formuyla kaydolan kişilerin e-posta adresi, abonelik durumu, onay bağlantısı için tek kullanımlık kod, kayıt ve onay zamanları. Ad, IP adresi ve konum kaydedilmemiştir.
• Toplandıkları amaç ve hukuki sebep: bültenin gönderilmesi; talep edilen abonelik hizmetinin sunulması (m.5/2-c) ve formda verilen e-posta gönderim onayı.
• Şimdiki durumları: toplanma amacı sona erdiği için bu veriler 27 Ekim 2026 tarihinde kalıcı olarak silinmiştir (bkz. Saklama ve silme).

E-posta yazışmaları

• Veriler: bize yazdığınızda e-posta adresiniz, adınız ve iletinizin içeriği.
• Amaç ve hukuki sebep: sorunuzun, düzeltme talebinizin ya da önerinizin yanıtlanması; veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f).

Yönetim paneli kullanıcıları

• Veriler: editör ve yöneticilerin adı, e-posta adresi, şifre özeti (şifrenin kendisi saklanmaz), oturum ve başarısız giriş kayıtları.
• Amaç ve hukuki sebep: yetkili kişilerin içerik yönetebilmesi ve hesap güvenliği; sözleşmenin ifası (m.5/2-c) ve veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f).

Güvenlik amaçlı teknik kayıtlar

• Form kötüye kullanımına karşı sınırlama: yazı başvuru formunda aşırı deneme sayısı, en fazla 24 saat süreyle yalnızca sunucu belleğinde tutulur; veritabanına ya da günlüklere yazılmaz.
• Hukuki sebep: bilgi güvenliğinin sağlanması için veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f) ve kanuni yükümlülükler (m.5/2-ç).

Kişisel veriler kimlere aktarılabilir?

• Barındırma hizmeti sağlayıcısı: sitenin ve veritabanının çalıştırılması amacıyla, veri işleyen sıfatıyla.
• E-posta gönderim hizmeti: yazı başvurusu bildirimlerinin ve hesap e-postalarının (örneğin şifre sıfırlama) iletilmesi amacıyla, veri işleyen sıfatıyla.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: kanuni bir talep olması hâlinde, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla (m.5/2-ç, m.8).
• Başvuru dosyalarınız, kabul edilip yayımlanmadıkça dergi dışındaki kişilerle paylaşılmaz.

Saklama ve silme

• Reddedilen yazı başvuruları: karar tarihinden itibaren 12 ay sonra dosyasıyla birlikte silinir.
• Kabul edilen yazı başvuruları: yayın ilişkisi süresince ve olası uyuşmazlıklar için genel zamanaşımı süresi boyunca saklanır.
• Sona eren bülten hizmetinin kayıtları: amaç sona erdiği için 27 Ekim 2026 tarihinde kalıcı olarak silinmiştir.
• Yedekler: veri kaybına karşı sitenin veritabanı ve dosyaları her gün yedeklenir. Silinen bir veri, yedeklerden en geç 6 ay içinde, o yedekle birlikte kendiliğinden silinir. Yedekler yalnızca geri yükleme amacıyla kullanılır.
• Süresi dolan veriler silinir veya anonim hâle getirilir.

Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Nasıl başvurabilirsiniz?

Başvurunuzu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yazılı şekilde, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden yapabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul’ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

Değişiklikler

Bu metin 27 Ekim 2026 tarihinde hazırlanmıştır. Veri işleme faaliyetlerimiz değiştiğinde metin güncellenir ve güncelleme tarihi bu sayfada gösterilir.